Terminplanung für Spielgruppen
Doodle-Alternativen für Spielgruppen
Warum SpielTermin die bessere Lösung ist – und welche Tools du noch vergleichen solltest
Du erstellst eine Doodle-Umfrage für den nächsten Spielabend. Die Reaktion deiner Freunde? „Zu viele Klicks"… „Kann ich nicht sehen, welche Option am besten ist"… „Warum ist die Website so langsam auf dem Handy?" – Datenschutz-Bedenken inklusive.
Doodle ist bekannt. Aber ist es wirklich die beste Lösung für Spielgruppen? Nein. Und es gibt bessere Alternativen, speziell für deinen Use-Case.
Was eine gute Terminlösung für Spielgruppen wirklich können muss
Bevor wir Alternativen vergleichen: Was macht eigentlich eine gute Lösung aus? Spielgruppen haben völlig andere Anforderungen als Business-Meetings. Das ist wichtig zu verstehen.
Sofort einsatzbereit – unter 2 Minuten
Du hast gerade eine Spielrunde gehostet und willst den nächsten Termin abstimmen – jetzt, direkt in WhatsApp. Nicht in 10 Minuten mit Registrierung und Setup.
Keine Registrierung für Teilnehmer
Deine Freunde sind keine Business-Profis. Sie wollen einen Link klicken, abstimmen, fertig. Wer bei jedem Termin „Passwort vergessen" klicken muss, macht das zweimal und dann nicht mehr.
Vollständig mobil optimiert
98% der Abstimmungen passieren auf dem Smartphone. Die Lösung muss nicht „auch mobile funktionieren" – sie muss perfekt auf Mobile funktionieren.
Kristallklare Ergebnisse
Auf einen Blick muss jeder sehen: Wer kann? Wer nicht? Wer ist unsicher? Komplizierte Diagramme oder Pivot-Tabellen sind überflüssig.
Einfach teilbar – ein Link genügt
Kein QR-Code-Theater, kein „Bitte die E-Mail-Einladung öffnen". Einfach den Link in WhatsApp, Signal, Discord oder Messenger posten – und fertig.
Das Problem mit Business-Tools für private Gruppen
Viele der beliebten Terminplanungs-Tools sind für Geschäftskontexte optimiert. Das führt zu Frustrationen, wenn du sie für eine Spielgruppe nutzen willst:
❌ Zu viele Optionen
20 Einstellungsmöglichkeiten für eine einfache Abstimmung? Wer braucht Zeitzonenverwaltung, Kalender-Integrationen und Erinnerungs-Sequenzen für einen Spielabend?
❌ Werbeeinblendungen & Upgrade-Nötigung
Nervige Popups: „Upgrade für bessere Features!" Wer hat Lust auf sowas, wenn man nur einen Termin finden will?
❌ Datenschutz ist unklar
Amerikanische Server, Cookie-Banner, Tracking. Manche Tools sammeln mehr Daten als nötig – und das mögen deine Freunde zu Recht nicht.
❌ Mobile-Erlebnis ist suboptimal
Langsam, komisch formatiert, Buttons an seltsamen Stellen. Auf dem Handy – wo deine Freunde abstimmen – ist das frustrierend.
Doodle im Detail: Warum es für Spielgruppen nicht optimal ist
Doodle ist das Urgestein von Online-Abstimmungen. Viele kennen es, viele nutzen es. Aber es wurde 2005 entwickelt – und das sieht man.
✅ Stärken von Doodle
- ✅ Sehr bekannt – viele kennen es bereits
- ✅ Flexible Zeit-Slots – sehr granular anpassbar
- ✅ Kostenlos in der Basis-Version
❌ Schwächen von Doodle
- ❌ Jedes Mal ein neuer Link – keine Gruppen-Speicherung
- ❌ Ergebnisse sind uneindeutig – Spalten-Tabellen verwirren
- ❌ Mobile-Erlebnis verbesserungsbedürftig – viel Scrollen, kleine Buttons
- ❌ Sehr „Business"-designed – wirkt unpersönlich für private Runden
- ❌ Keine automatische Auswertung – du musst selbst interpretieren
Die große Vergleichstabelle: Doodle vs. Alternativen
Hier ist ein ehrlicher Vergleich mit den wichtigsten Alternativen:
| Kriterium | Doodle | Google Cal. | Framadate | SpielTermin |
|---|---|---|---|---|
| Gruppen speichern | ❌ | Ja, aber manuell | ❌ | ✅ Ja |
| Registrierung Teilnehmer | Nein | Ja (Google) | Nein | ✅ Nein |
| Mobile Optimierung | Mittelmäßig | Gut | Schwach | ✅ Exzellent |
| Ergebnisse klar | Komplex | Ja/Nein-Übersicht | Uneindeutig | ✅ Sehr klar |
| DSGVO-konform | Fragwürdig | Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Kosten | Kostenlos (mit Limits) | Kostenlos | Kostenlos | ✅ Kostenlos bis 20P. |
| Fokus auf Spielgruppen | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
Die Alternativen im Detail
Google Calendar
Die Office-Kalender-Alternative
Praktisch, wenn alle Teilnehmer Google-Konten haben und ihre Kalender synchronisieren möchten.
Pros
- ✅ Direkt in den Kalender integriert
- ✅ Kostenlos für Google-Nutzer
Cons
- ❌ Keine echte Abstimmungsphase
- ❌ Keine „Wer kann?"-Übersicht
- ❌ Setzt Google-Accounts voraus
- ❌ Nicht für spontane Abstimmungen
When2meet
Der minimalistische Geheimtipp
Sehr minimalistisch und anonym. Zeigt Überschneidungen in einer Heatmap – kein Schnickschnack.
Pros
- ✅ Keine Ablenkung
- ✅ Heatmap zeigt Überschneidungen
- ✅ Keine Registrierung nötig
Cons
- ❌ Design sehr veraltet
- ❌ Heatmaps nicht selbsterklärend
- ❌ Mobile-Erlebnis nicht optimiert
- ❌ Nicht mehr aktiv entwickelt
Framadate
Die DSGVO-konforme Open-Source-Alternative
Das Open-Source-Äquivalent zu Doodle – läuft auf französischen Servern, vollständig DSGVO-konform.
Pros
- ✅ Open Source & datenschutzfreundlich
- ✅ Europäische Server
- ✅ Kostenlos
Cons
- ❌ Design zu minimalistisch
- ❌ Mobile-Erfahrung schwach
- ❌ Keine Gruppen-Funktion
- ❌ Weniger bekannt – Freunde müssen nachschauen was das ist
SpielTermin ✨
Speziell für Spielgruppen entwickelt
Nicht für Business, nicht für Konferenzen – für dich und deine Freunde.
- ✅ Gruppe bleibt erhalten – einmal anlegen, immer nutzen
- ✅ Unter 2 Minuten zum fertigen Termin
- ✅ Perfekt mobil optimiert
- ✅ Kristallklare Ergebnisse: Ja / Nein / Vielleicht
- ✅ 1-Klick-Export in den Handy-Kalender
- ✅ DSGVO-konform & kostenlos bis 20 Personen
Konkrete Use-Cases: Wann welches Tool?
Du brauchst Doodle, wenn…
- 📋 …du viele verschiedene Zeit-Slots anbieten musst (z.B. Konferenz-Planung)
- 📋 …es sich um eine einmalige Abstimmung handelt
- 📋 …alle Beteiligten Business-Kontext gewohnt sind
Du brauchst SpielTermin, wenn…
- ✅ …du regelmäßige Spieltermine organisierst
- ✅ …deine Gruppe immer die gleichen Personen sind
- ✅ …schnell und unkompliziert abgestimmt werden soll
- ✅ …es auf Smartphones perfekt aussehen soll
Fazit: Die richtige Lösung für deine Situation
Es gibt keine „beste" Lösung für alle – es kommt auf deinen Use-Case an.
Aber: Wenn du eine regelmäßige Spielgruppe hast und Doodle nutzt, wechsel zu SpielTermin. Du wirst Zeit sparen, deine Gruppe wird sich freuen, und die Abstimmungen werden stressfreier.
Häufig gestellte Fragen
Ist SpielTermin wirklich besser als Doodle?
Für regelmäßige Spielgruppen? Definitiv. Doodle wurde für einmalige Business-Meetings konzipiert, SpielTermin speziell für wiederkehrende Spielrunden. Das sieht man in jeder Funktion – von der gespeicherten Gruppe bis zum 1-Klick-Kalenderexport.
Muss ich mich als Teilnehmer registrieren?
Nein. Nur du als Organisator brauchst einen Account. Deine Freunde klicken einfach den Link und stimmen ab – ohne Registrierung, ohne Passwort, ohne Verifizierung.
Ist SpielTermin DSGVO-konform?
Ja. SpielTermin ist vollständig DSGVO-konform und läuft auf europäischen Servern. Es werden nur die absolut notwendigen Daten gespeichert – keine Tracking-Pixel, keine Datenweitergabe an Dritte.
Was kostet SpielTermin?
Kostenlos für Gruppen bis 20 Personen – mit unbegrenzten Terminen und unbegrenzten Abstimmungen. Erst bei größeren Gruppen gibt es ein Upgrade-Modell.
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